Zapier 是什麼？免費每月 100 個任務、只能兩步驟，任務怎麼算、跟 Make 和 n8n 怎麼選

你可能每天在重複一樣的事：有人填了表單，就把資料複製到試算表，再寄一封確認信。查「自動化工具」，第一個看到的通常是 Zapier。它很老牌，但英文介面、方案又跟著任務量變，看不太懂到底要花多少。

先交代：我沒有 Zapier 帳號，沒有實際建立 Zap。下面是我 10 月 16 日讀 Zapier 官方定價頁和說明中心整理的；最後跟 Make、n8n 比的部分，Make 的數字也來自官方定價頁，n8n 是我在站上其他文章實際裝過、跑過的。

Zapier 是什麼

Zapier 是一個雲端的自動化工具，不用寫程式。它的基本單位叫 Zap：

• 觸發（Trigger）：某個 App 發生了什麼事，例如 Google 表單有新回覆。
• 動作（Action）：接著要在別的 App 做的事，例如寄一封 Gmail、在試算表加一列。

一個觸發加上一個或多個動作，就是一個 Zap，設定好之後它會自己跑。定價頁上還有 Tables（資料表）、Forms（表單）和 AI 聊天機器人這些周邊功能。

任務怎麼算

Zapier 的計費單位是任務（task）。說明中心〈How is task usage measured in Zapier?〉寫：

• 任何成功執行的動作，都算 1 個任務。
• 觸發本身不算，Zapier 定時去檢查有沒有新資料也不算。
• 篩選（Filter）、分支（Paths）不算。
• 內建工具不算：Formatter、Delay、Looping、Digest、Storage 等，以及 Zapier Tables、Forms 的步驟。
• 執行失敗、被篩掉或被跳過的步驟不算。

有幾個功能另有算法：AI by Zapier 看用哪一級的模型；Zapier MCP 每次成功呼叫算 2 個任務；Zapier Agents 用的是另一個額度。

任務用完了怎麼辦：有開「按任務加價」的方案，超過額度會照用量加收，Zapier 會在用到 80% 和 100% 時寄信通知；沒開的話，新的 Zap 會先暫停，等到下一個計費週期、或你升級方案才會繼續跑。

免費版能做多少

定價頁寫的免費版：

• 每月 100 個任務。
• 可以建立不限數量的 Zap、Tables、Forms。
• 只能做兩步驟的 Zap，也就是一個觸發加一個動作。

第二點是最大的限制。像「表單有新回覆 → 寫進試算表 → 寄信通知」這種三步驟的流程，免費版就做不了，要升級。

付費多少錢

Zapier 的價格會跟著你選的每月任務量變，從每月 750 個一路到 200 萬個。定價頁方案卡片上寫的起價：

Enterprise 另外談。定價頁也寫，承諾年繳的話每月費用比較低；線上客服從 Professional 每月 2,000 個任務那一級起才有。

跟 Make、n8n 怎麼選

三個工具做的事很像，最大的差別在怎麼算錢：

• Zapier：每個成功的動作算 1 個任務，觸發和篩選不算；免費版每月 100 個任務、只能兩步驟。
• Make：流程裡每個模組做一次動作扣 1 點，讀資料、轉換資料也算；免費每月 1,000 點，兩次執行至少隔 15 分鐘。細節在 Make 自動化是什麼。
• n8n：官方雲端版按執行次數算，一次執行不管幾步都算一次；自架的社群版沒有授權費、不限次數，我實測 Docker 裝起來只要 45 秒。費用試算在 n8n 費用怎麼算。

怎麼選：流程只有一兩步、要串的 App 比較冷門，Zapier 最省事；流程步驟多、要每幾分鐘跑一次，Make 的點數或自架 n8n 通常便宜很多；資料不想放在別人的雲端，就自架 n8n。三家計費方式的並排說明在 n8n 是什麼。

這篇沒有測的

我沒有 Zapier 帳號，沒有實際建立 Zap，所以介面好不好用、有沒有中文、各 App 串接的細節都沒有看；方案卡片上的價格是「起價」，實際金額要看你選的任務量和月繳、年繳，以定價頁當下顯示的為準。